En sus des règles d'éthique et de déontologie applicables à tous les employés de BNP Paribas, les acheteurs ont des responsabilités spécifiques :

  Egalité de traitement des fournisseurs : Au cours d'un appel d'offres (RFP), les acheteurs doivent fournir les mêmes informations aux soumissionnaires, demander les mêmes délais, et évaluer les offres selon les mêmes critères.

  Absence de conflits d'intérêts : Afin de prévenir tout risque de conflit d'intérêt,...), les acheteurs doivent informer leurs supérieurs et le département des ressources humaines de tout lien (actionnaire, lien de parenté ou autre lien personnel) qu'ils pourraient avoir avec un fournisseur, l'un de ses administrateurs ou l'un des membres de son équipe commerciale.

  Confidentialité des informations : Toutes les informations relatives aux achats et aux contrats sont strictement confidentielles.

  Relation Client-Fournisseurs : Certains fournisseurs peuvent également être clients du Groupe BNP Paribas. Cette situation n'implique aucun traitement préférentiel sachant que BNP Paribas n'a pas pour politique de favoriser les pratiques de compensation dans ce domaine. Pour autant, les règles de sélection des fournisseurs ne dispensent pas des règles élémentaires de courtoisie.

Invitations et cadeaux de la part des fournisseurs

Paribas a défini la règle de conduite applicable aux relations des collaborateurs avec les fournisseurs :

  Pendant les périodes sensibles, notamment lors des appels d'offres l'acheteur doit refuser tout cadeau, avantage ou invitation, quelque soit sa valeur.

  En dehors des périodes sensibles, l'acheteur peut accepter des cadeaux (y compris des invitations à des repas d'affaires) pour autant que leur valeur et leur fréquence restent raisonnables dans le respect des législations en vigueur dans les différents pays.

  Pratique non déontologique de la part des fournisseurs. Toute pratique ou tentative identifiée comme non déontologique à l'initiative d'un fournisseur vis à vis d'un acheteur sera compilée dans la base d'observation de la fonction Achat et susceptible d'écarter le fournisseur sur tout ou partie des marchés en cours ou à venir avec le Groupe BNP Paribas mondialement.