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L'ORGANISATION ACHAT


ITP - Achats et Relations Fournisseurs, la fonction achat de BNP PARIBAS

La mission de ITP - ARF est de contribuer à l'amélioration du coefficient d'exploitation du Groupe BNP Paribas en agissant sur les coûts liés aux achats externes qui, outre les dépenses effectuées auprès des fournisseurs, incluent aussi les coûts d'approvisionnement et de process internes liés aux achats.

La stratégie mise en oeuvre par ITP - ARF vise à utiliser l'ensemble des leviers permettant l'optimisation des dépenses externes du Groupe et à s'assurer de la compétitivité des choix effectués, en :

 Définissant et mettant en oeuvre une politique de réduction des coûts d'achats afin de générer des économies concrètes sur les coûts d'achat externes, en utilisant les moyens à sa disposition (négociations avec les fournisseurs, actions sur la demande interne)
Participant à l'optimisation des coûts internes liés au process achats en rationalisant le coût et les procédures internes liés à la chaîne achats
Mettant en place des outils/méthodologies de suivi des dépenses externes du Groupe permettant à la Direction du Groupe de réaliser des arbitrages sur les budgets " charges externes ".

Les objectifs

Faire profiter les entités les plus petites du pouvoir de négociation des plus importantes, par la mutualisation des volumes du Groupe
Promouvoir les règles et standards Groupe définis par les entités spécificatrices
 Respecter et faire respecter les législations en vigueur et les objectifs fixés par le Groupe en matière de Déontologie, Risques Opérationnels et Développement Durable.

L'organisation de ITP - ARF

BNP Paribas étant un grand groupe international, ITP - ARF se devait d'en tirer des conséquences organisationnelles :

Une équipe globale est basée à Paris et à Londres afin que chaque prestation intègre les approches francophone et anglo-saxonne Installation physique sur les continents Américain et Asiatique d'un représentant de ITP - ARF pour assurer une relation de proximité et garantir la prise en compte des spécificités régionales
Une relation avec 2500 correspondants dans plus de 97 % des entités du groupe dans le monde garantissant  :
- que tous les besoins des entités sont pris en considération lors des appels d'offres globaux
- que les meilleurs efforts sont faits pour déployer les contrats


Filière achats

ITP - ARF (Achats et Relations Fournisseurs) est la fonction de référencement travaillant pour l'ensemble du groupe BNP Paribas dans le monde et souhaite accompagner ses fournisseurs lors des déploiements de contrats de la manière la plus efficace possible.
 Les entités spécificatrices : Les Fonctions centrales de BNP Paribas ont un rôle de spécificateurs dans chacun de leurs domaines de compétence. Elles définissent les normes qui sont appliquées par ITP - ARF dans la sélection des fournisseurs et des produits. Par exemple,ITPS (IT Production & Services) définit les standards en matière d'informatique et de télécommunications. De la même manière, la Fonction Ressources Humaines Groupe définit les règles afférentes aux ressources humaines (procédures de recrutement, chasseurs de têtes, agences d'intérim, etc.). En sus des Fonctions Groupe, certaines fonctions centrales de Métiers ont aussi un rôle de spécificateurs.

  Les entités locales : Dans chaque entité du Groupe BNP Paribas un (ou plusieurs) correspondants a été identifié, qui veille à l'application des règles et standard du groupe en matière d'achat. Des outils permettant une homogénéisation des pratiques achat sont en cours de déploiement.

  Le Comité Achat Groupe est présidé par l'un des deux directeurs généraux de BNP Paribas. Il est composé des secrétaires généraux de chaque Pôle, de représentants des principales Fonctions ainsi que du responsable de ITP - ARF. Il se réunit tous les deux mois pour valider et suivre le plan d'actions achats de ITP - ARF et réaliser les arbitrages nécessaires

 De la même manière, ITP - ARF souhaite que ses fournisseurs globaux structurent leur reporting sur la base de l'organisation BNP PARIBAS.
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