BNP PARIBAS Efficacité Opérationnelle Groupe
L'ORGANISATION ACHAT


Efficacité Opérationnelle Groupe, la fonction achat de BNP PARIBAS

La mission de EOG est de contribuer à l'amélioration du coefficient d'exploitation du Groupe BNP Paribas en agissant sur les coûts liés aux achats externes qui, outre les dépenses effectuées auprès des fournisseurs, incluent aussi les coûts d'approvisionnement et de process internes liés aux achats.

La stratégie mise en œuvre par EOG vise à utiliser l'ensemble des leviers permettant l'optimisation des dépenses externes du Groupe et à s'assurer de la compétitivité des choix effectués, en :

• Définissant et mettant en œuvre une politique de réduction des coûts d'achats afin de générer des économies concrètes sur les coûts d'achat externes, en utilisant les moyens à sa disposition (négociations avec les fournisseurs, actions sur la demande interne,…)
• Participant à l'optimisation des coûts internes liés au process achats en rationalisant le coût et les procédures internes liés à la chaîne achats
• Mettant en place des outils/méthodologies de suivi des dépenses externes du Groupe permettant à la Direction du Groupe de réaliser des arbitrages sur les budgets " charges externes ".

Les objectifs

• Faire profiter les entités les plus petites du pouvoir de négociation des plus importantes, par la mutualisation des volumes du Groupe
• Promouvoir les règles et standards Groupe définis par les entités spécificatrices
• Respecter et faire respecter les législations en vigueur et les objectifs fixés par le Groupe en matière de Déontologie, Risques Opérationnels et Développement Durable.

L'organisation de EOG

BNP Paribas étant un grand groupe international, EOG se devait d'en tirer des conséquences organisationnelles :

• Une équipe globale est basée à Paris et à Londres afin que chaque prestation intègre les approches francophone et anglo-saxonne
• Installation physique sur les continents Américain et Asiatique d'un représentant de EOG pour assurer une relation de proximité et garantir la prise en compte des spécificités régionales
• Une relation avec 2500 correspondants dans plus de 97 % des entités du groupe dans le monde garantissant  :
- que tous les besoins des entités sont pris en considération lors des appels d'offres globaux
- que les meilleurs efforts sont faits pour déployer les contrats
DIRECTION


MANAGEMENT
LES 9 FAMILLES D'ACHAT BNP PARIBAS


ASSURANCE


COMMUNICATION ET MARKETING


CONSOMMABLES ET MOYENS GENERAUX


IMMOBILIER


INFORMATION


SERVICES BANCAIRES


SERVICE PROFESSIONNELS


TECHNOLOGIE


VOYAGES
 
LES FONCTIONS SUPPORT


ETUDES ET METHODES


PROCESS


CLIENTS


PILOTAGE


Filière achats

• EOG (Efficacité Opérationnelle Groupe) est la fonction de référencement travaillant pour l'ensemble du groupe BNP Paribas dans le monde et souhaite accompagner ses fournisseurs lors des déploiements de contrats de la manière la plus efficace possible. (Cf. Organigramme Groupe)

•  Les entités spécificatrices : Les Fonctions centrales de BNP Paribas ont un rôle de spécificateurs dans chacun de leurs domaines de compétence. Elles définissent les normes qui sont appliquées par EOG dans la sélection des fournisseurs et des produits. Par exemple, SIG (Systèmes d'Information du Groupe) définit les standards en matière d'informatique et de télécommunications. De la même manière, la Fonction Ressources Humaines Groupe définit les règles afférentes aux ressources humaines (procédures de recrutement, chasseurs de têtes, agences d'intérim, etc.). En sus des Fonctions Groupe, certaines fonctions centrales de Métiers ont aussi un rôle de spécificateurs.

•  Le Comité Achat Groupe est présidé par l'un des deux directeurs généraux de BNP Paribas. Il est composé des secrétaires généraux de chaque Pôle, de représentants des principales Fonctions ainsi que du responsable de EOG. Il se réunit tous les deux mois pour valider et suivre le plan d'actions achats de EOG et réaliser les arbitrages nécessaires

•  De la même manière, EOG souhaite que ses fournisseurs globaux structurent leur reporting sur la base de l'arborescence ci-joint
 
 
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