BNP Paribas utilise les outils comme leviers de sa stratégie achat.

Rationaliser l'ensemble des processus achat, en :

•  Automatisant les traitements (E-procurement, notes de frais, ..) :

Une solution d'e-procurement déployée sur 60 % des dépenses permet depuis 2002, d'offrir aux entités locales de passer tout type de commande (catalogue, formulaire électronique, fax, email,...). Le nombre des fournisseurs connectés est en constante augmentation et permet d'offrir aux collaborateurs du Groupe BNP Paribas les services dont ils ont besoin au quotidien.

Ulysse, une solution de gestion de notes de frais couvre aujourd'hui 34 000 utilisateurs sur trois continents et dix pays.

• Mettant en place des outils d'inventaire :

Le déploiement de solutions d'inventaire sur les flux financier, des baux immobiliers et bientôt la gestion des télécommunications contribuent à une meilleure adéquation entre l'offre de service proposé en interne et les véritables besoins et une meilleure gestion des parcs.

Gérer le portefeuille de contrats cadre, en :

•  disposant d'un outil de gestion et de stockage des contrats :

Une suite achats intégrée (plate forme Procura) permet, depuis peu, d'avoir une gestion des contrats cadre au niveau du Groupe BNP Paribas, basée sur une élaboration des contrats en mode collaboratif (fournisseurs acheteurs, juristes), mettant à la disposition des collaborateurs concernées des outils d'assistance basé sur une bibliothèque de clauses et des différents modèles

•  optimisant la diffusion des informations contractuelles :

La plate-forme Procura permet une meilleure diffusion des informations contractuelles au niveau des acteurs achats locaux. Chaque entité peut moyennant des requêtes multicritères connaître les contrats qui le concernent.

•  veillant à l'application des contrats (taux de compliance) :

Contribuer à améliorer les dépenses du Groupe, en :

•  en mettant en place un Datawarehouse Achat pour l'analyse des dépenses du Groupe :

EOG consolide les données issues des comptabilités fournisseurs des principales entités du Groupe représentant 90% des dépenses, Efficacité Opérationnelle Groupe (EOG) restitue à la Direction Générale du Groupe, aux Directions des Pôles et des entités :

•  Une vision transversale des dépenses externes en suivant le référentiel dépenses (le « Cube ») ;
•  Une vision des économies réalisées par EOG

•  en mettant à disposition des restitutions dynamiques

Des tableaux de bord sont mis à la disposition des entités du Groupe pour qu'elles puissent disposer d'une vision relative ou proportionnelle de leurs dépenses, par comparaison avec des indicateurs de référence.

•  En intégrant les nouvelles entités du Groupe

support aux "Due Diligence" est assuré et un Diagnostic Achats des dépenses externes est réalisé.

Dans sa mission d'optimisation des processus, EOG étudie, recommande et parfois déploie des outils liés aux achats qui concourent à :

• La rationalisation des circuits d'approvisionnement / gestion / comptabilisation / remboursement ;
• La fiabilisation des outils d'inventaires (parc ou licences informatiques).

Les outils liés aux achats déjà mis en place sont les suivants :

•  Gestion Sourcing-Contrat  : plate forme transactionnelle achat couvrant la relation fournisseur, et la contractualisation
(voir : Fournisseurs / Référencement)
•  Commandes électroniques : E-procurement et outils spécifiques de commandes en ligne ; (voir : fournisseur /e-procurement) •  Gestion des notes de frais  : logiciel déployé dans une dizaine de pays
•  Comptabilisation des factures : logiciels de Comptabilité Fournisseurs dans la plupart des entités du Groupe;
•  Gestion d'actifs : gestion de parc immobilier, de licences Market Data , … ;

Cette liste non limitative suit l'évolution des besoins et des organisations de BNP Paribas