Qu'est ce que E-sourcing ?

BNP Paribas met à disposition de ses fournisseurs une plate-forme couvrant les périmètres Sourcing et Contrats. Cette plate forme vise à améliorer les relations entre BNP Paribas et ses fournisseurs sur le mode d'un travail collaboratif.

Les fournisseurs enregistrés par BNP Paribas disposent d'un code d'accès à cette plateforme. Ce code leur permet le moment venu, de répondre à un appel d'offre, de répondre à des enquêtes, et très prochainement à participer à l'élaboration des contrats. Par ailleurs, et cela à tout moment, le fournisseur peut venir mettre à jour les informations dont la fonction Achat de BNP Paribas dispose sur lui et sa Société.

Quels avantages pour les Fournisseurs ?

La filière Achat du Groupe BNP Paribas est répartie dans le Monde dans plusieurs centaines d'entités. Une des principales spécificités d'un grand groupe International du secteur tertiaire, est le nombre important de ces fournisseurs. La maintenance des informations relatives à ces fournisseurs est primordiale dans l'application locale des contrats signés en Global.

L'avantage pour les fournisseurs d'une telle plate-forme est la possibilité de communiquer en un point unique des informations qui seront consultables par l'ensemble des acteurs achat du Groupe BNP Paribas au niveau Monde.

Répondre à un appel d'offre

Lorsqu' un fournisseur est invité par BNP Paribas, à répondre à un appel d'offre, il reçoit un email explicatif contenant :

  un code d'accès à la plate-forme E-sourcing
  l'adresse url de la plateforme E-sourcing
  un guide utilisateur
  une adresse email en cas de problème

L'ensemble des fonctionnalités mises à disposition des fournisseurs est détaillé dans le guide utilisateur.

L'ensemble des échanges entre acheteurs BNP Paribas et les Fournisseurs s'effectuent sur la plate-forme. Les fournisseurs répondent aux questions directement dans l'interface, peuvent joindre des documents et consulter des informations mises à leur disposition. Des échanges de messages sont possibles et les réponses des acheteurs bénéficient à l'ensemble des fournisseurs.

Mettre à jour les données relatives à la société

Le Fournisseur disposant d'un code d'accès à la plate-forme peut à tout moment venir modifier et enrichir les informations que BNP Paribas détient sur lui (coordonnées, informations sur la société, informations sur le groupe).

Cette possibilité permet à tout collaborateur BNP Paribas dans une entité ou un territoire de disposer d'information à jour sur le fournisseur local.

La participation des fournisseurs à ce mode de fonctionnement est donc un critère différenciant vis-à-vis des équipes en charge des relations commerciales chez BNP Paribas et prépare à la généralisation du commerce électronique.

Collaborer à l'élaboration des contrats

La plate-forme E-sourcing permet également à BNP Paribas de gérer ses contrats cadre (globaux), ainsi que certains contrats locaux. Certains fournisseurs pourront donc être invités à collaborer sur cette plate-forme pour venir amender, puis valider le texte des contrats qui auront été définis par les deux parties.